LA LOGISTICA Y SU IMPACTO EN LAS ORGANIZACIONES ACTUALES

Dentro de todas las conceptualizaciones que se pueden dar de Logística encontramos una de las mas comunes: “la gestion del flujo, y de las interrupciones en èl, de materiales (materias primas, componentes, subconjuntos, productos acabados y suministros) y/o personas asociados a una empresa”.

Generalmente cuando se busca un concepto o información, la mayoría de los textos hablan de controles de inventarios, distribución, producción, cadenas de suministros, etc. Sin embargo día a día vemos la gran importancia que tiene en las organizaciones y en otros ámbitos de la vida cotidiana este tema. La logística ha pasado ser una herramienta efectiva para cualquier terreno:

Organizacional
Político
Tecnológico
Personal
Social
Entre otros.

A nivel organizacional las estrategias logísticas impactan en todas las áreas, engranando cada fase. Vemos como es pieza clave en los procesos de marketing y comercialización, ya que una vez que se realiza la negociación del producto y se posiciona en el mercado el factor distribución es vital, aquí es importante cumplirle al cliente en cuanto a tiempo de entrega del producto se refiere, una falla en esta estrategia pudiera echar por tierra todo el esfuerzo puesto en la negociación.

Vemos así como la evolución de la logística ha dado paso para que el comercio se expanda, y hoy hablamos del comercio electrónico, donde la logística y la tecnología crearon un vinculo de gran importancia, permitiendo realizar compras, desde lugares remotos a nivel mundial y logrando que las compras de suministros del hogar ya no sea una tarea tediosa para que un solo clic permita tener la despensa con todo lo que se requiere.

Para las empresas, que se han permitido evolucionar en esta área, el comercio electrónico ha representado la captación de nuevas plazas, ampliación del mercado, innovación del producto y muchas veces para darle valor agregado al negocio, se deben ofrecer servicios alternativos para estar a la vanguardia con las exigencias del cliente. Todo esto es posible con la implementación de un buen sistema logístico acompañado de otras aristas de vital importancia en el mercado global.

La Logística en todo tipo de negocio

Si hablamos de una empresa manufacturera, la logística actúa desde la obtención de materia prima, producción, control de calidad y distribución, aquí vamos pasando por las áreas de compra, operaciones, marketing y venta; vemos como la logística es pieza fundamental de cada estación.

Si hablamos de una empresa de compra y venta de bienes de capital y/o consumo, el esquema se comporta igual que el anterior pero sin tocar el área de operaciones.

Si hablamos de una empresa de servicios, podemos deducir que la logística actúa desde la preparación del personal hasta llevar el servicio al punto final. Aquí estamos interactuando con las gerencias de R.R.H.H para la capacitación de este personal de servicio.

La Logística, la Tecnología y los Sistemas de Información miembros de un mismo conjunto
Vemos como el avance tecnológico ha sido pieza clave para la evolución de la logística. Las maquinarias mas sofisticadas permiten producir un bien con rapidez y con alta calidad, los sistemas de transportes mas avanzados permiten colocar un producto justo a tiempo, esto ha repercutido en mejoras en los tiempos y en la calidad de productos y servicios permitiendo, como ya se señaló, ampliar los mercados.
Otro aspecto importante en el manejo logístico son los sistemas de información, ya que la información es lo que mantiene el flujo logístico abierto, a su vez la tecnologia de la informacion parece ser el factor más importante para el crecimiento y desarrollo logístico, un sistema de órdenes es el enlace entre la compañía, los proveedores y clientes, sin embargo la información como cualquier recurso empresarial esta sujeta al análisis de transacciones, a su vez la simulacion permite tomar decisiones rápidas y efectivas.
En párrafos anteriores se señaló la importancia que ha tenido la logística en el comercio electrónico, y allí también podemos observar como ha tenido protagonizmo la súper autopista de la información, el Internet, trabajando a la par con las estrategias logísticas para el crecimiento de las organizaciones a nivel mundial.
En la actualidad las empresas mas competitivas poseen sistemas de información de avanzada, que permiten compartir la información en tiempo real desde un punto de una nación a otro punto de la misma nación, mismo continente o fuera de ese continente, de igual manera estos sistemas permiten automatizar la información con mayor rapidez restando trabajo manual, operativo y ganando tiempo en las gestiones.

La Logística y sus Impacto en las Finanzas Organizacionales

Cada vez que se decide en una organización, implementar un sistema y/o cambios en la estructura y las operaciones, lo primero que se considera es la rentabilidad que se obtendrá a través de estos cambios, así como el costo que acarrea el realizarlos.
La implementación de las mejores estrategias logísticas acompañada de los mas avanzados sistemas de información representan un alto costo para las organizaciones, por lo que se recomienda verlo como una inversión, ya que esta implementación representara en un futuro un aumento de la rentabilidad, ya que se asume mas mercado, la organización se mantienen competitiva, y estará a la vanguardia del comercio global.
Así mismo la implementación de estas mejoras se traducirá en una reducción de costos operativos: reducción de inventarios, rapidez en entrega, personal mas capacitado, etc.; según sea el caso.
Es de esa manera como la logística no solo es un conjunto de procesos que permiten mayor rapidez y eficiencia en la producción y puesta de producto en el mercado sino que representa la GRAN ESTRATEGIA en las organizaciones, donde intervienen todas las áreas obligando a interactuar y no solo intervenir una con otras.
En resumen, toda organización hace logística, también la interrelación natural de los elementos empresariales, internos y externos, de los mercados mundiales, de las economías de los países hacen que la logística cobre cada vez más importancia, los cambios tecnológicos han tenido gran influencia en esa evolución

Compras electrónicas ahorrarían 300 millones de dólares anuales al Estado

Estados ahorran entre 5% y 20% cuando compra n mediante Internet. Sistema garantiza transparencia y estimula llegada de más oferentes. (Así comienza un artículo del diario La Nación de Costa Rica, elaborado por Mauricio Herrera a raíz del evento “Innovación en Compras del Estado, Experiencia Internacional - Proyección Nacional”, co-organizado por Gobierno Digital el día 23 de agosto). Si el Estado costarricense hiciera sus compras en forma electrónica, utilizando la red Internet, podría ahorrar cerca de $300 millones anuales (unos ¢156.000 millones). Además, las compras por esa vía agilizan los trámites, reducen los tiempos de adquisición, aumentan la transparencia y estimulan la participación de más oferentes, especialmente pequeñas y medianas. Esos han sido los resultados obtenidos en países cuyos estados ya hacen sus adquisiciones electrónicamente. Chile, Panamá, Brasil y Mexico han logrado ahorros entre el 5% y el 20% en sus compras anuales, y así lo expusieron ayer expertos de esas naciones en el foro Innovación en compras del Estado, organizado por la Secretaría Técnica de Gobierno Digital en Pueblo Antiguo, La Uruca, San José. Un sistema de compras electrónicas consiste en que las instituciones del Estado colocan en un portal de Internet los bienes o servicios que quieren adquirir y allí se reciben las ofertas y se compara y se decide públicamente. El ahorro en las compras es el resultado de una mayor competencia, trámites simples y transparencia en el proceso, según coincidieron Aquiles Ow, de Panamá; Fadrike Gallegos, de Mexico, yVinicio Rosseto, de Brasil. Impacto El Estado costarricense compra anualmente unos $3.687 millones, una cifra equivalente a más del 20% del producto interno bruto, según el Informe de Evaluación del Sistema de Contratación Publica del País (CPAR) , elaborado por el Banco Mundial y el Banco Iteramericano de Desarrollo (BID). Una estimación conservadora (10%) de la aplicación en el país de las innovaciones hechas en otras naciones significaría una reducción equivalente al 2% del PIB, sostuvo el segundo vicepresidente de la República, Kevin Casas. En el caso brasileño, desde la entrada en vigencia obligatoria del sistema de compras electrónicas, en mayo del 2005, el Estado ha ahorrado $1.900 millones, equivalente al 13% de las compras. Allí el sistema se usa para casi todas las adquisiciones, excepto grandes proyectos de obra pública. Allí la reducción del tiempo de trámite de compras menores a $40.000 se redujo de meses a 10 días naturales. En Mexico, donde las compras del Estado equivalen al 24% del PIB, el ahorro ha sido cercano al 15% y en Panamá, donde todas las compras ahora se hacen por esta vía, la economía llega al 20%. Panamá reformó toda su legislación de compras para adaptarla al nuevo sistema. Una de las modificaciones impuso una fianza del 10% a cualquier apelación que se haga a una adjudicación. De esa manera, si el valor del bien o servicio en disputa es, por ejemplo de $1 millón, la fianza será de $100.000. Si el reclamo no prospera quien hizo la apelación pierde la fianza. Para Casas, el problema para aplicar estas reformas en el país no es tecnológico, sino político. “Se debe hacer una revisión de todo el sistema de compras y de la legislación porque el estatus quo impone costos prohibitivos al Estado y a los proveedores ”, dijo. El Vicepresidente consideró urgente que el país expanda su s compras electrónicas, pero prefirió no pronosticar una fecha Fuente: La Nación
Fecha: 29-08-2007